BİLGİ GÜVENLİĞİ POLİTİKASI
Amaç: Şirketimizin Bilgi Güvenliği Politikası; Bilginin hukuka, yasal, düzenleyici ya da sözleşmeye tabi yükümlülüklere ve her türlü güvenlik gereksinimlerine ilişkin ihlalleri önlemek için, üst yönetimin yaklaşımını ve hedeflerini tanımlamak, tüm çalışanlara ve ilgili taraflara bu hedefleri bildirmektir.
Kapsam: Bu politika Penguen Gıda Sanayi A.S. bünyesindeki bilgi varlıklarını kapsar
Gizlilik: Bilgiye yalnızca yetkili kişilerin, birimlerin erişebilir olması
Bütünlük: Bilginin güncel, geçerli ve eksiksiz olması
Erişilebilirlik: Bilginin gerektiğinde ulaşılabilir ve kullanılabilir olması
TEMEL İLKELERİMİZ;
- Bilgi varlıklarını iç ve dış kasıtlı veya kasıtsız tehditlere karşı korumak
- Doğru bilgiyi doğru kullanıcıların hizmetine sunarak performansı artırmak
- Bilginin gizliliğinin ve bütünlüğünü sağlamak
- Yasa ve yönetmeliklere uygunluğu garanti etmek
- Yönetim sistemimizin etkinliğini sürekli geliştirmek ve sistemin gelişmesine yönelik gerekli kaynağı sağlamak
- Çalışanları bilgi güvenliği riskleri ve risklerden kaçınmak için edinilmesi gereken doğru davranış şekilleri konularında sürekli bilgilendirerek bilgi güvenliği kültürünü güçlendirmek.
- Yaşanacak olan güvenlik ihlallerini sistematik olarak yöneterek gerektiği durumlarda cezai yaptırımları işletmek
Politikanın belirlediği temel sorumluluklar:
Yönetim Kurulu: Fiziksel güvenlik, bilgi sistemleri güvenliği, iletişim, denetim ve insan kaynakları yönetimiyle ilgili olanak ve araçları sağlarlar. Bilgilerin sınıflandırılmasını ve korunmasını garanti ederler.
Yöneticiler: Bölümlerindeki çalışanların eğitimini sağlar, dış iş ortaklarıyla sözleşmeler yapar, uyulmasını sağlar, örnek olur ve uygulamaları kontrol ederler.
Çalışanlar: Kuralları öğrenir ve uygular, bir bilgi güvenliği ihlal olayı gördüklerinde gerekli bildirimlerde bulunurlar.
Penguen Gıda Sanayi A.Ş., bilgi varlıklarımızın korunması ve bilgi güvenliği yönetim sisteminin sürekli gelişimi için eylem planlarının oluşturulması ve uygulanması amacıyla gerekli kaynakları ve araçları sağlayacağını ve uygulamaları sürekli kontrol edeceğini taahhüt eder.
Ş. Aykan SÖZÜÇETİN
Genel Müdür
ÇEVRE POLİTİKASI
Amaç: Çevreye duyarlı bir yaklaşım benimseyerek sürdürülebilir bir işletme modeli oluşturmak ve doğal kaynakları korumak temel amacımızdır. Bu politika, iş süreçlerimizi çevre dostu bir şekilde yönetmek, olumsuz çevresel etkileri minimize etmek amacıyla oluşturulmuştur.
Kapsam: Bu politika, şirketin tüm iş birimlerini, tedarik zincirini ve operasyonlarını kapsamaktadır. Aynı zamanda ürünlerimizin ömrü boyunca çevresel etkilerini içermektedir.
TEMEL İLKELERİMİZ;
- Faaliyet gösterdiğimiz bölgelerde çevreyle ilgili ulusal ve uluslararası yasal düzenlemelere uymak; yasal yükümlülüklerin ötesinde yenilikçi uygulamalar geliştirmek,
- Çevre üzerinde yarattığımız olumsuz etkileri azaltmak ve çevresel performansımızı iyileştirmek üzere çevre politikamızı sürekli gözden geçirmek,
- Çevre performansımızı amaç ve hedefler üzerinden ölçmek ve sonuçları raporlamak,
- Tüm paydaşlar ile iletişim kurarak sorumlu çevre yönetimi için teşvik etmek ve bu alandaki çalışmalarımızla ilgili paydaşlarımızın görüşlerini almak,
- Su kaynaklarını verimli bir şekilde kullanarak, atık suyun temizlenmesi ve geri kazanımı için süreçler geliştirmek,
- İklim değişikliğiyle mücadeleye katkı sağlamak üzere düşük karbonlu ekonomiye geçişi destekleyecek üretim modellerini uygulamak ve verimli kaynakların kullanımını teşvik ederek sera gazı salımlarını en aza indirmek,
- Lojistik ve taşıma faaliyetlerinde emisyonları minimize etmek için yenilikçi çözümler araştırmak,
- Sera gazları dışındaki diğer hava emisyonlarını da azaltmaya çalışmak,
- “Sıfır Atık” prensibiyle, atıkları mümkün seviyede kaynağında azaltmak, geri dönüşüm ve geri kazanım teknikleri uygulamak ve çevreye zarar vermeyecek şekilde tasfiye etmek için gerekli insan, teknoloji ve finansman kaynağı sağlamak,
- Doğal yaşam alanlarını korumak ve biyoçeşitliliği destekleme çabalarına katılmak, ürünlerimizin tedarik zinciri içinde biyoçeşitliliğin korunmasını gözetmek,
- Su tasarruflarında azaltıcı tedbirler alarak sürekliliği sağlamak,
- Çevre bilincinin arttırılması, sürdürülebilir kılınması için çalışanlarına belirlenen konular hakkında eğitimler düzenleyerek bireysel sorumluluğun arttırılmasını sağlamak.
Tüm bu ilkeler doğrultusunda; Politikamızı düzenli olarak gözden geçirip güncelleyerek sürekli iyileştirmeyi ve sürdürülebilirliği sağlamayı taahhüt ediyoruz.
Uygulama:
Çevre politikasının idaresinden sorumlu Sürdürülebilirlik Komitesi, yılda en az iki kere toplanır, Çevre politikası ve uygulamalarını gözden geçirir, izlenmesi ve denetlenmesini sağlar. Alınan kararlar ve süreçle ilgili Yönetim Kurulu’nu bilgilendirir. Çevre politikamız kapsamında performansımızı, şeffaflık prensibimizle her yıl kamuoyuyla paylaşırız. Sürdürülebilirlik raporlaması kapsamında öncelikli konularımızı belirlerken gerçekleştirdiğimiz paydaş analizi çalışmalarında çevre ile ilgili konularda paydaşların görüşlerini toplarız.
Ş. Aykan SÖZÜÇETİN
Genel Müdür
ENERJİ POLİTİKASI
Amaç: Enerji tüketimi ve verimliliği açısından ulusal, uluslararası yasal mevzuat ve düzenlemelere uymak; sürekli gelişmeyi ve sürdürülebilirliği hedefleyen bir enerji yönetim sistemi dahilinde gerekli tüm bilgi ve kaynakları temin ederek faaliyetlerimizi gerçekleştirmek.
Kapsam: Bu politika, şirketin tüm iş birimlerini, tedarik zincirini ve operasyonlarını kapsamaktadır. Aynı zamanda ürünlerimizin ömrü boyunca enerji tüketimini de içermektedir.
TEMEL İLKELERİMİZ;
- Üretimlerde ve tüm süreçlerimizde son teknolojileri izleyerek enerji verimliliğini arttırıcı uygulamaları en kısa zamanda bu sistem içerisine almak,
- Enerji ve doğal kaynakların verimli kullanılmasıyla enerji kayıplarını azaltmayı hedeflemek; bu amaçla enerji yönetim sisteminin etkinliği sürekli artırılarak ve tüm şartlara uygunluğu sağlamak,
- Çalışanlarımızın faaliyetlerini enerji verimliliği doğrultusunda yürütebilmesi için gerekli tüm eğitimleri vermek,
- Enerji Politikamızı işyerimizde uygun yerlere asarak tüm çalışanlarımızın enerji performansını arttırmaya yönelik tarzda çalışmayı ilke edinmesini sağlamak,
- Şirketimizin tüm çalışanları ve yöneticileri olarak politikamızda sürekli iyileştirmeyi ve geliştirmeyi sağlamak.
Tüm bu ilkeler doğrultusunda; Penguen Gıda enerji verimliliğine üst düzeyde önem vererek enerji performansını sürekli iyileştirmeyi taahhüt eder.
Uygulama:
Enerji Politikasının idaresinden sorumlu Sürdürülebilirlik Komitesi, yılda en az iki kere toplanır, Enerji politikası ve uygulamalarını gözden geçirir, izlenmesi ve denetlenmesini sağlar. Alınan kararlar ve süreçle ilgili Yönetim Kurulu’nu bilgilendirir. Enerji politikamız kapsamında performansımızı, şeffaflık prensibimizle her yıl kamuoyuyla paylaşırız. Sürdürülebilirlik raporlaması kapsamında öncelikli konularımızı belirlerken gerçekleştirdiğimiz paydaş analizi çalışmalarında çevre ve enerji ile ilgili konularda paydaşların görüşlerini toplarız.
Ş. Aykan SÖZÜÇETİN
Genel Müdür
GDO POLİTİKASI
Şirketimiz, GDO’ların üretimi, kullanımı ve tüketimi konusundaki sorumluluklarını bilincinde olarak, aşağıdaki prensipler doğrultusunda hareket eder.
Amaç: GDO’ suz ürün üretmek.
Kapsam: Bu politika, PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. tüm ürettiği ürünleri kapsamaktadır.
TEMEL İLKELERİMİZ;
- Bilimsel Temellere Dayalı Yaklaşım: GDO’ların çevresel ve sağlık etkilerini değerlendirmek için bilimsel verilere dayalı bir yaklaşım benimsemek, bilimsel topluluğun araştırmalarını ve uzman görüşlerini dikkate almak ve bu bilgilere dayalı olarak kararlar almak,
- Ürün İzleme ve Değerlendirme: Ürünlerimizin kalitesini ve güvenliği sağlamak için GDO içeren veya GDO ile ilişkilendirilen ürünlerimizi düzenli olarak izlemek ve değerlendirmek,
- Etiketleme ve Bilgilendirme: Etiketleme, tüketicilere ürünlerini bilinçli bir şekilde seçme olanağı sunduğundan tüketicilere ürünlerimizin içeriği hakkında net ve açık bilgi vermek,
- Sürdürülebilirlik: Şirketimizin temel önceliği olan çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlamak amacı ile sürdürülebilir tarım uygulamalarını teşvik etmek ve doğal kaynakların korunmasını desteklemek,
- Toplumsal Sorumluluk: GDO kullanımının sosyal etkilerini değerlendirerek olumlu bir şekilde katkıda bulunmak için toplumun endişelerini ve görüşlerini dinleyerek toplumsal sorumluluklarımızı yerine getirmek,
- İş birliği: Ulusal ve uluslararası düzeyde GDO düzenlemelerine uymak, ilgili düzenleyici kurumlar, bilim insanları ve endüstri paydaşları ile iş birliği yapmak,
- Eğitim ve Yetkinlik Geliştirme: Çalışanlarımız ve tedarikçilerimizin GDO’larla ilgili en iyi uygulamaları benimsemelerini teşvik etmek amacı ile GDO teknolojileri ve GDO politikası hakkında eğitim sağlamak.
Şirketimiz, tüm bu ilkeler doğrultusunda faaliyet gösterir ve tüm paydaşlarımızın güvencesini sağlamayı taahhüt eder.
Bu politika, şirketimizin GDO’larla ilgili yaklaşımını ve taahhütlerini yansıtmaktadır. GDO politikamız ,değişen bilimsel, teknolojik ve toplumsal koşullara uyum sağlama yeteneğine sahiptir ve sürekli olarak iyileştirilmektedir.
Penguen Gıda, GDO konusunda gösterdiği hassasiyet ve bilinçlendirme çalışmaları ile paydaşlarının ve çözüm ortaklarının katkılarıyla her geçen sene yarattığı etkiyle, daha geniş kitlelere ulaşmaya devam edecektir.
Ş. Aykan SÖZÜÇETİN
Genel Müdür
İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKASI
PENGUEN GIDA, insan kaynağını en etkin şekilde kullanarak, sürekli gelişme ve geliştirme anlayışıyla, çalışanlarının kurum kültürünü benimsemesini sağlayacak sosyal ve ekonomik faaliyetlerle daha da gelişmeyi sağlamaktadır.
Amaç: PENGUEN GIDA olarak amacımız; işin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlayacak insan kaynağının seçilmesi, işe alınması, ilgili birimlerde görevlendirilmesi, geliştirilmesi; eğitim ihtiyaçlarının belirlenerek karşılanmasına yönelik planlamaların yapılması, uygulanması; yetkinliklerin belirlenmesi, yönetilmesi ve yetkinliklerin devamlılığı için performans yönetimi, kariyer planlaması gibi çalışmaların gerçekleştirilmesini sağlamaktır. Bu bakış açısıyla hesap verilebilirlik, insan haklarına ve hukuk kurallarına saygılı, yasal gerekliliklerini yerine getirerek sürekli iyileştirmeyi ve geliştirmeyi taahhüt eder.
Kapsam: Bu politika, Penguen Gıda’nın tüm çalışanlarını içermektedir. Tüm departmanlar ve personeller insan kaynakları politikasına uymakla yükümlüdür.
TEMEL İLKELERİMİZ;
- Şirketimizin faaliyetlerini etkin ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesini sağlayacak nitelikli insan kaynağının belirlenmesi, seçilmesi ve “doğru işe, doğru kişi” anlayışıyla işe alınmasını sağlamak için özel istihdam büroları, işkur, dijital tabanlı işe alım kuruluşları gibi kuruluşlarla işbirliği içinde olmak,
- İşe alım, işten ayrılma vb. konularda yasal mevzuat kurallarına uyarak çalışanların haklarının korunmasını sağlamak,
- Çalışanlarımızın, işin niteliğinde meydana gelen her türlü gelişme ve değişmelerden haberdar olmasını sağlamak, iş tatminini yükseltmek, iş ortamında daha katılımcı olmaları ve sürekliliğin sağlanması için gereken bilgi, beceri, tutum ve davranışları kazandırmayı amaçlayan eğitim programlarını tespit etmek, uygulamak ve hem çalışanlar hem de şirket faydası göz önüne alınarak eğitim etkinliğini ölçmek,
- Personelin kendi çalışmalarının sonuçlarını, bir anlamda çıktılarını görmesine ve bireysel başarısının sonuçlarını değerlendirmesine olanak sağlayacak performans yönetim sistemini geliştirmek,
- Personelin kurum içinde sürekli gelişimlerini sağlayan, kendini bulunduğu konumun üzerindeki sorumluluklar için hazırlayan, sorumluluk almaya istekli her kademedeki çalışanlarımızın en etkin şekilde değerlendirilmesini sağlayan bir kariyer yönetim sistemi oluşturmak ve gerçekleştirmek,
- Şirketimizde gerçekleştirilen işlerin kapsamı, insan kaynağı gereksinimi ve çalışma koşulları hakkında bilgi toplamak ve bu bilgiyi değerlendirmek üzere yetkinlik tablolarını oluşturarak, ücret sisteminin yürütülmesini sağlamak,
- Çalışanlardan anket ve benzeri yollarla görüşleri alınarak, eğitim ve etkinlik ihtiyaçlarının belirlenmesini, çalışan memnuniyetinin ölçülmesini gerçekleştirerek, gerekli iyileştirme ve geliştirmeleri sağlamak,
- “Eşit işe, eşit ücret” anlayışıyla cinsiyet eşitsizliğinin önüne geçmek,
- Din, dil, ırk ayrımı gözetmeksizin tüm çalışanlarına aynı anlayış ve özveride bulunmak,
- Çalışanlarla birlikte sosyal sorumluluk projelerine destek vermek.
Penguen Gıda, tüm bu ilkeler doğrultusunda çalışanların sosyal ve ekonomik ferahını sağlayarak, sürekli gelişmesini ve tüm çalışanların üretim sistemine dahil edilerek kurum kültürünün en üst seviyede benimsenmesini sağlayacak çalışmaları yürütmeye devam etmeyi taahhüt eder.
Ş. Aykan SÖZÜÇETİN
Genel Müdür
İŞ ETİĞİ KURALLARI VE ETİK POLİTİKASI
Bu politika iş etiği kurallarını kapsamaktadır. Etik Kurallar; faaliyetlerimizi ve işlerimizi kanunlar, yönetmelikler ve prosedürler çerçevesinde yürütürken, her türlü tutum ve davranışımızla ilgili olarak yön gösteren kurallar bütünüdür.
Amaç: PENGUEN GIDA SAN.A.Ş., yurtiçinde ve yurtdışında iş ilişkisinde bulunduğu kişi ve kuruluşlara, içinde bulunduğu topluma, müşterilerine, tedarikçilerine, ortaklarına ve çalışanlarına karşı tüm faaliyetlerinde ve ilişkilerinde aşağıda detaylı olarak belirtilen Etik Kurallara uygun tutum ve davranışlar sergilemeyi, şirketin kabul ettiği etik kriterlere uymayı ve başta kendi sektöründe olmak üzere tüm bu ilkelerin yaygınlaşarak benimsenmesi için çaba göstermeyi görev edinir.
Kapsam: Bu politika, Penguen Gıda’nın tüm çalışanlarını, müşterilerini ve tedarikçilerini içermektedir.
TEMEL İLKELERİMİZ;
Dürüstlük
Müşterilerine sağladığı ürün konusunda, verdiği sözlere ve anlaşmalara uyar. PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. kendisi tarafından ya da diğer şirketler aracılığıyla, patent, telif hakları, ticari sırlar, marka, bilgisayar programları ya da diğer fikri ve sınai mülkiyet haklarının yetkisiz kullanımından kaçınır.
Hukuka saygı
Tüm faaliyetlerinde yasal kurallara uygun hareket eder. Başka kuruluşlardan aldığı sürekli hizmetlerin yasalara uygun verilmesini kontrol eder ve gerekli takibi yapar. PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. vergi ve diğer yasal yükümlülüklerini tam ve zamanında yerine getirmeyi, topluma örnek olmayı hedefler. Yasadışı ya da suç oluşturacak faaliyetlere girmez. İş yaşamında, iş ve toplum ahlakının onaylamayacağı yol ve yöntemlere başvurmaz. Çalışanlar, yöneticiler tarafından açıkça yetkilendirilmedikçe şirketi üçüncü kişilere karşı temsil edecek herhangi bir davranışta bulunamaz, bu konuda yazışma yapamaz.
İnsan Kaynakları
PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. İş kanunları ve iş etiği kuralları çerçevesinde çalışanlarının hakkını gözetir. Her türlü zorlayıcı ve baskı altında çalıştırmadan kaçınır. Çocuk işçiliğinin etkin bir şekilde önüne geçilmesinde, işe alma ve çalışma süreçlerinde ayrımcılığın önlenmesi ve şirketin tüm çalışanlarına karşı yasal yükümlülüklerini tamamıyla yerine getirir. Çalışanlarına ait özel bilgilere ve çalışanların özel yaşantısına müdahale etmez, çalışanlar hakkındaki her türlü bilgiyi saklı tutar. Çalışanlara yönelik uygulamalarda cinsiyet, yaş, etnik köken ve dini inanca yönelik ayrım yapmaz. Yasalar ve şartların gerektirdiği seviyede sağlıklı ve güvenli çalışma şartlarını oluşturur ve imkânlar nispetinde geliştirmeye çalışır.
Bilgiyi Elde Etme, Kullanma ve Koruma
PENGUEN GIDA SAN.A.Ş., bilgilendirme politikaları çerçevesinde kamuoyuna ve ilgili sosyal paydaşlara şirket ve faaliyetleri hakkında doğru ve tam bilgi verir. Kendisine hizmet veren şirketlerin özel bilgilerini onlardan izinsiz üçüncü şahıslarla paylaşmaz. Çalışanlar pozisyonun ya da yapılan işin gereği olarak öğrenilen gizli ve özel bilgileri şirket dışına sızdıramazlar. Çalışanların işlerini yaparken kullandıkları ya da oluşturdukları her türlü belge PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. ‘ye aittir.
İş Sağlığı ve Güvenliği ve Çevre
İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG), PENGUEN GIDA SAN. A.Ş.’ de çok önemli bir yere sahiptir. Her bir çalışan hem kendi iş güvenliğinden hem de çalışma arkadaşlarının iş güvenliğinden, ayrıca uymakla yükümlü olduğu İSG ve Çevre ile ilgili tüm prosedür ve talimatlardan sorumludur. Her bir çalışan bu tanımlı politikamızı bilmek ve gereğini yapmakla yükümlüdür.
PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. Kurumsal Sosyal Sorumluluk projelerini benimser. Çevre ile ilgili konularda, zarar oluşmadan önleyici yaklaşımı destekler. Daha etkin bir çevre sorumluluğunun yaygınlaştırılması için girişimlerde bulunur. Çevre dostu teknolojilerin geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması için çaba sarf eder. Tüm faaliyetlerinde çevreyi kirletmeyerek, toprağı, suyu, havayı temiz tutmayı ilke edinmiştir.
ETİK KURALLARI DESTEKLEYİCİ UYGULAMALAR
Varlıkların Korunması ve Verimli Kullanılması
Şirket adına yapılacak varlık kullanımlarında şirket çıkarları dikkate alınır. Şirket çıkarı olmaksızın her ne isim altında ve her kim adına veya yararına olursa olsun işletme varlıkları (makine, teçhizat, taşıt, demirbaş, mal, hammadde, yardımcı malzeme vb. gibi) amacı dışında ve yetkisiz kullanılamaz. Mesai saatleri dışında onaysız bir şekilde şirket varlıkları şirket dışına çıkarılamaz. Çalışanlar mesai saatleri içinde mesaisini sadece işi için kullanabilir. Yöneticiler çalışanları şahsi işleri için görevlendiremezler.
Tüm çalışanlar şirket kaynaklarını mümkün olan en verimli şekilde kullanmalıdır. En önemli kaynaklardan biri olan zamanı etkin kullanmalı, zorunlu ziyaretçiler için görüşmeleri iş akışını engellemeyecek şekilde makul bir sürede tamamlamalıdır.
Tasarruf İlkesine Bağlılık
PENGUEN GIDA SAN.A.Ş., gerçekleştirdikleri faaliyetlerde ve yürüttükleri projelerde kaynak kullanımında israfı engellemeyi ve tasarrufa özen göstermeyi ilke edinir. İş ile ilgili alınan kararlarda ve yapılan iç denetimlerde bu ilke göz önünde bulundurulmalıdır. Aynı şekilde çalışanlarımız da kuruluşlarımızın maddi kaynaklarının ekonomik ve yüksek bir verimlilikle kullanımına, kendi aile bütçelerine gösterdikleri duyarlılıkla yaklaşırlar. Her bir PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. Çalışanı, ortak bir kurumsal ilke olarak benimsenen bu davranış biçiminin şirketlerine rekabet üstünlüğü kazandıracağı gerçeğinin bilincinde ve anlayışında olmalıdır.
Bilgi Teknolojileri Kullanımı ve Güvenliği
Bilgi Teknolojileri Güvenliği ile ilgili prensibimiz veri kaybı ve veri güvenliği riskini en düşük seviyede tutmaktır.
Elektronik ortamdaki bilgilerin güvenliğinin sağlanmasına destek olmak konusunda önemli bir yere sahip olan çalışanlarımızın (son kullanıcıların) şifrelerini gizli tutma, çalışma arkadaşı dahil hiç kimseyle paylaşmama noktasında gerekli özeni göstermeleri gerekmektedir.
PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. Çalışanlarının kişisel bilgisayar, e-posta ve internet kullanımlarında, kişisel bilgi gizliliği hakları ölçüsünde saygı gösterilir. PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. İş Etiği Kuralları’ na aykırılık söz konusu olur ise gerekli şekilde elektronik iletişim kanalları kontrol edilebilir. Şirket bilgisayarları işletme amaçlarına uygun kullanılmalıdır.
Çıkar Çatışması ve Haksız Menfaat Sağlama
Çalışanlar mevcut görevlerden faydalanarak kendilerine, yakınlarına, ailelerine ve/veya iş ilişkisinde bulunulan üçüncü şahıs ve kurum/kuruluşlara iş sözleşmesi dışında çıkar sağlayamazlar. Kendi adlarına veya yakın akrabalarına dahil üçüncü şahısların adına, PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. önemli temel unsurlarını etkileyebilecek, şirket çıkarlarına ters düşecek işler ya da PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. ‘den menfaat görecek işler yürütülemez. Çalışanlar şirketin taraf olduğu tüm işlemler ve sözleşmelerden doğrudan ya da dolaylı olarak kişisel menfaat elde edemezler.
Bir Başka İşte Çalışma
PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. çalışanının çalışma saatleri içinde veya dışında bir başka kişi ve/veya kurum için ücret veya benzer bir menfaat karşılığı çalışmaması esastır. Ancak, çalışanların mesai saatleri dışında bir başka kişi (aile ferdi, dost, diğer üçüncü şahıslar) ve/veya kurum için ücret veya benzer bir menfaat karşılığı çalışmaları; şirkette sürdürdükleri görev ile çıkar çatışması oluşturmaması, iş etiği kuralları ile ters düşmemesi ve şirketteki görevlerini sürdürmelerini olumsuz yönde etkilememesi koşuluyla ancak üst yönetimin onayı ile mümkün olabilir. Çalışanlar, kâr amacı gütmeyen organizasyonlarda ve üniversitelerde, yine şirket içerisindeki görevini aksatmayacak şekilde, yönetimin onayı ile sosyal sorumluluk ve yardım amaçlı görevlerde çalışabilir. Çalışanlar bu tür taleplerini ilgili bölüm yöneticisinin bilgisi dahilinde İnsan Kaynakları bölümüne yaparlar.
İş Ahlakı ve Davranışlar
Her ne ad ile olursa olsun rüşvet ve/veya komisyon almak, vermek veya teklif etmek hiçbir şart altında kabul edilemez. Hiçbir çalışan, doğrudan veya dolaylı olarak, haksız menfaat elde etmek amacıyla, iş ilişkisi içerisinde olunan herhangi bir kişiye, para veya değeri olan herhangi birşey teklif ve taahhüt edemez, veremez veya para ya da değeri olan herhangi birşeyin verilmesine aracılık edemez. Çalışanlar rüşvet, yolsuzluk, görevi kötüye kullanma gibi etik dışı davranışlardan özenle kaçınmalıdır. PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. çalışanları görevlerini eşitlikçi, şeffaf, hesap verilebilir ve sorumlu şekilde yürütmelidir. Mesai arkadaşlarının ve çalışılan diğer kişilerle ilişkilerinde karşılıklı sevgi, saygı, güven ve iş birliği anlayışı esas tutulmalıdır.
PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. bünyesindeki işlerinin yürütülmesinde, tüm çalışanlar bireylerin haklarına ve kültürel farklılıklarına saygı göstermek durumundadır.
PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. çalışanları şirket içinde veya dışında etrafını rahatsız edici davranışlarda bulunmamalıdır. Ayrıca yasalarla da düzenlenen mobbing anlamına gelecek durumlardan da kaçınmalıdır. Çünkü söz konusu davranışlar PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. camiasını olumsuz şekilde etkileyecek ve kurumsal imajı zedeleyecektir.
Hediyeler
Çalışanlar; nakit, nakit benzeri, hizmet veya promosyon, üyelik, işe alım sözleri ve bunun gibi gayri nakdi hediyeler vermemeli ve kabul etmemelidirler.
Herhangi bir hediyenin verilmesi veya alınması veya ağırlamanın sunulması veya kabul edilmesine ilişkin olarak, ilgili işlemin sebebi, sıklığı veya başka herhangi bir nedenle adet, örf ve ticari teamüller ile Penguen Gıda Etik Politikasına uygun olup olmadığı yönünde bir şüphe oluşması halinde, Etik Kurulu’na danışılabilir.
Çalışanların rutin faaliyetler çerçevesinde maddi değeri çok kısıtlı olan hediyeler vermeleri/almaları uygundur. Bununla birlikte, kişisel olarak algılanabilecek hediyelerden kaçınılmalıdır.
Hediye ve ağırlama faaliyeti Şirketin veya üçüncü kişilerin karar alma mekanizmalarını etkilememeli veya böyle bir algılamaya sebebiyet vermemeli ve herhangi bir çıkar çatışmasına sebep olmamalıdır.
PAYDAŞ İLİŞKİLERİ VE SORUMLULUKLAR
Yazılı Medya ve Sosyal Medya ile İlişkiler
PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. Adına herhangi bir yayın kuruluşuna demeç vermek, mülakat yapmak, seminer- konferans ve benzeri yerlere konuşmacı olarak katılmak şirket üst yönetiminin onayına tabidir. Sosyal medyada yazılı onay almadan kurum adını kullanmak yasaktır. Sosyal medyada kurum adı kullanarak dini, sosyal, siyasi vb. konularda açıklama ve yorumlarda bulunamazlar. Medyaya yapılacak resmi bildiriler yönetimce açıkça yetkilendirilmiş kişi ya da kişiler tarafından yapılır.
Çalışanların Sorumlulukları
PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. çalışanlarının şirket prosedür ve kurallarıyla uyumlu davranışlar sergilemeleri ve tüm çalışmalarında bu prensipleri korumaları beklenir.
Tüm çalışanların;
- PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. İş Etiği Kurallarını okuma, içinde yer alan kural, ilke ve değerleri bilme, anlama, içselleştirme ve bunlara uygun hareket etme,
- Şirket için geçerli olan genel ve işi ile ilgili politika ve prosedürleri bilme ve buna uygun davranma,
- Kendisinin uyumu kadar iş arkadaşlarının da söz konusu prosedürlere uyumunu teşvik etme, şayet kurallara uymayanlar ve kasıtlı veya kasıtsız yanlışlıklar içinde olanlar varsa, bunları, sırasıyla önce ilgili birim yöneticisine, ilgili yönetici söz konusu yanlışlığın içinde ise insan kaynakları bölümüne doğrudan veya ihbar hattını kullanarak bildirmelidir.
Yöneticilerin Sorumlulukları
Tüm yöneticiler, çalışanlarının PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. İş Etiği Kurallarından haberdar olduğundan emin olmalıdır. Yöneticiler, etik kuralları destekleyen bir şirket kültürünün ve çalışma ortamının oluşturulmasını ve sürdürülmesini sağlamaktan, etik kuralların uygulanmasına önderlik eden davranışlarıyla örnek olmaktan ve etik kurallar ile ilgili kendileri ve ekibinin soru, şikâyet, öneri ve bildirimlerini insan kaynakları bölümüne iletmeleri konusunda çalışanlarını cesaretlendirmek ve onları desteklemekten sorumludur.
ŞİRKETİN PAYDAŞLARA KARŞI SORUMLULUKLARI
PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. adına yönetim; yasal sorumlulukların yanı sıra müşterilerine, çalışanlarına, şirket ortaklarına, tedarikçi ve iş ortaklarına, rakiplerine, topluma ve insanlığa aşağıda belirtilen sorumlulukların yerine getirilmesine özen gösterir. Bunlar:
Kanuni Sorumluluklar
Yurtiçi ve yurtdışında mevcut tüm faaliyet ve işlemleri T.C. Yasaları ve milletlerarası hukuk çerçevesinde yürütür, yasal düzenleyici kurum ve kuruluşlara doğru, tam ve anlaşılabilir bilgileri zamanında sunulur.
Her türlü kayıt dışı faaliyet yasak olup, belge ve kayıtların doğruluk ve tutarlılığı esastır. Tüm faaliyet ve işlemler yürütülürken, her türlü kamu kurum ve kuruluşu, idari oluşum, sivil toplum örgütü, siyasi partiler vb. kuruluşlara herhangi bir menfaat beklentisi olmaksızın, eşit mesafede yer alınarak, sorumluluk bilinci ile toplum yararı gözetilerek yükümlülükler yerine getirilir.
Ortaklara Karşı Sorumluluklar
PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. sürekliliğine önem vererek ve ortaklarına değer oluşturma hedefi doğrultusunda, sürdürülebilir karlılık amaçlanır. Finansal disiplin ve hesap verebilirlik çerçevesinde hareket edilerek, şirketin kaynak ve varlıkları ile çalışma zamanı verimlilik ve tasarruf bilinciyle yönetilir. Rekabet gücünü artırmaya ve büyüme potansiyeli olan ve yüksek getiriyi sağlayacak alanlarda yatırım yapmaya özen gösterilir. Ortaklara ve kamuya verilen bilgilerde, mali tablolar, yatırımlar ve riskler konusunda, zamanında, doğru, tam ve anlaşılabilir bilgi sunulur.
Dış Müşterilere Karşı Sorumluluklar
PENGUEN GIDA SAN.A.Ş.; müşteri memnuniyeti odaklı, müşterilerinin ihtiyaç ve taleplerine en kısa ve en doğru şekilde cevap veren bir anlayışla çalışır. Hizmetlerini, zamanında ve söz verdiği koşullarda sunar. Müşterilerine saygı, adalet, eşitlik ve nezaket kuralları çerçevesinde yaklaşır.
Çalışanlara Karşı Sorumluluklar
Çalışanlara özlük hakları tam ve doğru biçimde sağlanır. Çalışanlara dürüst ve adil davranılır, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sunulur. Çalışanların bireysel gelişimi için gerekli çaba gösterilir. Sosyal sorumluluk bilinciyle yer alacakları uygun sosyal ve toplumsal faaliyetler desteklenir. İş hayatı ile özel hayat arasındaki denge gözetilir.
Tedarikçi/İş Ortaklarına Karşı Sorumluluklar
Yükümlülükler zamanında yerine getirilir. İş yapılan kişi ve kuruluşlar ile iş ortaklarının gizli bilgileri özenle korunur.
Rakiplere Karşı Sorumluluklar
Yasal ve etik olan alanlarda rekabet edilerek haksız rekabetten kaçınılır. Rakip ürünler kötülenmez, yanıltıcı reklam yapılmaz.
Topluma, İnsanlığa ve Doğaya Karşı Sorumluluklar
Vatandaşlık bilinciyle; toplumsal konularda, doğal afet gibi durumlarda öncü olmak, duyarlı davranmak, kamu yararına olan hizmetlerde bulunmak, Türkiye’de ve uluslararası faaliyette bulunulan bölgelerin gelenek ve kültürlerine duyarlı davranmak.
Faaliyet gösterilen yerlerde doğa ve doğal hayatın korunması, tüketici hakları ve kamu sağlığı konularında yasal mevzuatın gerektirdiği veya zorunlu olmasa dahi alınabilecek tüm tedbirlerin alınmasına gayret gösterilir.
UYGULANACAK MEVZUAT
PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. yurtiçi ve yurt dışı pazarlarda faaliyet gösteriyor olması nedeniyle, şirket operasyonları hem T.C. Yasalarına hem de farklı ülke yasa ve düzenlemelerine tabidir. Farklı ülkelerde iş yapma etiğine ilişkin soru işaretleri olduğunda öncelikle işin yapıldığı ülkedeki yasal düzenlemelere uyulmalıdır. Söz konusu durumlarda; öncelikle işin yapılacağı ülke ve/veya ülkelerdeki yasal prosedürler izlenmeli, şayet uluslararası platformda faaliyet gösterecek PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. benimsediği etik değerler açısından sakıncalı sonuçlar doğurabilecek mahiyette ise, bu durumda sahip olduğumuz etik kurallar ve prosedürler dâhilinde çözüm yolları bulmaya çalışılmalıdır. Gerekiyorsa etik kuruldan görüş istenmelidir.
ETİK KURALLARA UYUMSUZLUKLARIN ÇÖZÜMLENMESİ
İş Etiği Kurallarını ve şirket politikalarını ve prosedürlerini ihlal edenler gerekirse işten ayrılmalarının istenmesine kadar varabilecek çeşitli disiplin yaptırımlarına tabi tutulacaklardır. Disiplin yaptırımları, uygunsuz davranışları ve kuralları bozmaya neden olan fiilleri onaylayan, yönlendiren veya bu konularda bilgi sahibi olup gerekli bildirimi uygun şekilde yapmayan kişiler için de uygulanacaktır.
ETİK KURUL
Etik Kurul, PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. Etik Kuralları kapsamında etik kuralların ihlal edildiğine dair şikâyet ve bildirimleri soruşturmak ve çözümlemek ile görevlendirilmiştir. Etik kurul, PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. de insan kaynakları bölümü ile iş birliği yapar. PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. Genel Müdüre bağlı olarak çalışan Etik Kurul aşağıdaki belirtilmiş unvan ve kişilerden oluşmaktadır.
Etik Kurul Başkanı: Ş. Aykan SÖZÜÇETİN Genel Müdür
Etik Kurul Üyesi: Taner BULAMACI Fabrika Müdürü
Etik Kurul Üyesi: Hasan SERTTÜRK İnsan Kaynakları Müdürü
Etik Kurul Üyesi: Abdurrahman KIVRAK Çevre/İSG/TMGD Yöneticisi
YÜRÜRLÜK VE ETİK KURUL ÇALIŞMA İLKELERİ
PENGUEN GIDA SAN.A.Ş.’ de bulunan tüm çalışanlar bu politika ile belirtilen hüküm ve şartları yayınlandığı tarihten itibaren, bu tarihten sonra şirkette görev alanlar ise giriş tarihleri itibariyle bu ilkeleri kabul etmiş sayılırlar.
Etik Kurul, çalışmalarını aşağıda belirlenen ilkeler doğrultusunda yürütür:
- Bildirim ve şikâyetler ile bildirim veya şikâyette bulunanların kimliğini gizli tutar.
- Soruşturmayı mümkün olduğu kadar gizlilik içinde yürütür.
- Kurul, soruşturma ile ilgili bilgi, belge ve delili doğrudan doğruya mevcut olan birimden talep yetkisine sahiptir. Elde ettiği her türlü bilgi ve belgeyi sadece soruşturma konusu ile sınırlı olarak inceler.
- Soruşturma süreci baştan itibaren yazılı tutanağa bağlanır. Bilgi delil ve belgeler tutanağa eklenir.
- Tutanak başkan ve üyeler tarafından imzalanır.
- Soruşturma ivedi yöntemle ele alınır ve sonuca mümkün olan en hızlı şekilde ulaşılır.
- Kurulun aldığı kararlar görüşülerek derhal uygulamaya konulur.
- Sonuç hakkında ilgili mercilere bilgi verilir.
- Kurulun başkanı ve üyeleri bu konu hakkındaki görevlerini yerine getirirken, bağlı oldukları bölüm yöneticileri ve organizasyonun içindeki hiyerarşiden bağımsız olarak hareket ederler. Kendilerine konu hakkında asla baskı ve telkin yapılamaz.
- Kurul gerekli gördüğü takdirde uzman görüşüne başvurabilir ve soruşturma esnasında gizlilik prensiplerini ihlal etmeyecek tedbirleri alarak uzmanlardan faydalanabilir (Örneğin; üniversiteler, danışman firmalar, ilgili kişi/kurumlar vb.).
ETİK KURALLARIN UYGULANMA ŞEKLİ
PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. çalışanlarının temel görevi, faaliyet gösterilen tüm çalışma noktalarında PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. değerleri ve çalışma prensiplerinin, kurumsal itibarın ve güvenilirliğin korunması ve geliştirilmesidir. Bu hedefe ulaşmak için çalışanlarımızdan şirketin etik kurallarına uygun davranmaları beklenir. Bu politikada açıklanan değer ve ilkelere ilişkin etik kurallar; günlük hayatımızda şirket değerlerimizi dikkate alarak iş yapmak ve karşılaştığımız durumlarda en uygun davranış biçimini belirlemek konusunda bir yol gösterici olması açısından son derece önemlidir. PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. çalışanlardan beklentisi kişisel sorumluluk ve inisiyatif alarak bu kurallara uygun davranışın sergilenmesidir. Şirket içinde yüksek bir ahlaki kültür ve ortam oluşturmak konusunda çalışanların yönetime yardımcı olabileceği başlıca üç husus aşağıdaki gibi belirlenmiştir.
- PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. Etik Kurallarını anladığından emin olmak,
- Etik kuralları günlük hayatlarına ve işlerine yansıtmak,
- Eğer bir konuda ne yapılması gerektiğinden emin değilse, yöneticisine veya Etik Kurulu üyelerine danışmaktır.
Çalışanların iş etiğine uygun olmadığı gözlemlenen karar ve davranışları, Etik Kurulu’na bildirilmesi her PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. çalışanının ortak sorumluluğudur. Etik kuralların ihlal edildiğine dair şikâyet ve bildirimleri soruşturmak ve çözümlemekten PENGUEN GIDA SAN.A.Ş. Etik Kurulu sorumludur.
İHBAR HATTI
Çalışan, şirketin faaliyetleri ile ilgili olarak; özellikle hile (yolsuzluk amaçlı) gördüğü ve duyduğu önemli yanlışlıkları (örneğin şirket varlıklarının izinsiz olarak kişisel amaçlı kullanımı, israf, zimmet (vb.) öncelikle ilgili olduğu birim yöneticisine bildirmelidir. Şayet birim yöneticisi de söz konusu yanlışlığın içerisinde ise; etik kurula bildirebileceği gibi aşağıda iletişim bilgileri verilen ihbar hattına da bildirmelidir. Aksi taktirde kendisi de sorumlu olur.
Etik Kurul Üyeleri : İnsan Kaynakları Müdürü – Çevre/İSG/TMGD Yöneticisi
Etik İhbar Hattı (Mail) : etik@penguen.com.tr
Etik İhbar Hattı (Telefon) : 0 850 723 51 74
Adres : Balkan Mah. Mümin Gençoğlu Cad. No/1 Nilüfer/BURSA
Ş. Aykan SÖZÜÇETİN
Genel Müdür
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ POLİTİKASI
Gıda sektöründe yürütmekte olduğu faaliyetlerle PENGUEN GIDA lezzet, sağlık ve güven sloganıyla çıktığı lezzet yolundaki arayışında benimsediği insan değeriyle iş sağlığı ve güvenliği politikasıyla gereken kültür ve bilincin oluşturulması hedefi ve tüm iş kazaları ve meslek hastalıklarının önlenebilir olduğu inancı ile hareket etmektedir. Bu anlayış ve benimsemeyle kendimizi sürekli iyileştirmekte ve bu çerçevede ilerlemektedir.
Amaç: Penguen Gıda olarak amacımız, çalışanlarımızın sağlığını ve güvenliğini en üst düzeyde tutarak işyerinde olası riskleri en aza indirmek, sürdürülebilir bir çalışma ortamı sağlamak ve iş sağlığı ve güvenliği kültürünü teşvik etmektir.
Kapsam: Bu politika, Penguen Gıda’nın tüm iş süreçlerini, tesislerini ve çalışanlarını içermektedir. Tüm birimler, iş sağlığı ve güvenliği politikasına uymakla yükümlüdür.
TEMEL İLKELERİMİZ;
- İş Sağlığı ve Güvenliği (“İSG”) Yönetimini, proaktif ve reaktif yaklaşımları kapsayacak şekilde kurmak ve bu yaklaşımların kombinasyonunun, İSG Yönetim Sisteminin tüm aşamalarını kapsamasını sağlamak,
- Tüm kazaların; doğru bakış açısı, doğru planlama ve etkin uygulamalar ile önlenebilir olduğuna inanarak Şirket bünyesinde yapılan her aktiviteyi sahip olduğu riskler ile değerlendirmek ve ilgili prosedürleri bu riskleri göz önüne alarak oluşturmak,
- İnsan davranışlarının etkilerini de göz önüne alarak proaktif olarak çalışma ortamındaki tehlikeleri belirlemek; bu tehlikelere bağlı riskleri kaynağında yok etmek veya en aza indirmek,
- Sıfır iş kazası ve meslek hastalığı hedefine ulaşmak için gerekli olan tüm girişimleri ve çabaları güçlü bir şekilde desteklemek, çalışanları ve paydaşlarıyla birlikte bu hedefe ulaşmak için çalışmak,
- Kaza araştırması ve raporlaması, kazaların tekrar olmasını önlemek için İSG Yönetim Sisteminin önemli bir parçası olduğundan, tüm kaza ve olayların kök sebeplerinin belirlenebilmesi için detaylı olarak araştırmak, araştırma sonucunda ortaya çıkan sonuçların ve gerekli önlemlerin alınabilmesi için tüm değerlendirmelerin, İSG Kurul ve Yönetim Gözden Geçirme (YGG) toplantılarında görüşülerek tüm firma çalışanlarıyla paylaşmak,
- PENGUEN GIDA, çalışanlarının ve paydaşlarının sağlığını birinci önceliği olarak belirlediğinden, çalışanlarının herhangi bir kısıtlama olmaksızın her ihtiyaç duyduklarında tıbbi desteğe ulaşabilmelerini sağlamak,
- Çalışanlarına, tedarikçilerine, taşeronlarına ve misafirlerine güvenli ve uyumlu bir çalışma ortamı sağlamak, yaralanmalarını ve sağlıklarının bozulmasını önlemek,
- İSG performansını amaç ve hedefler üzerinden ölçmek ve sonuçlarını raporlamak,
- Tüm paydaşlar ile iletişim kurarak sorumlu İSG çalışmaları için teşvik etmek ve bu alandaki çalışmalarıyla ilgili paydaşlarının görüşlerini almak,
- Çalışanları ve paydaşlarıyla birlikte İSG konusunda eğitimler vererek bilinçlendirmeyi ve sorumluluk bilincini artırmak, bu konuda kamu çıkarlarını gözeten tüm kuruluşlar ile iş birliği yapmak,
- İSG ile ilgili yürürlükteki tüm yasalara ve düzenlemelere uymak,
- Uygulama sonuçlarını izleyerek sürekli gelişmeyi sağlamak ve teşvik etmek,
- İSG politikalarına ilgili tarafların kolaylıkla ulaşabilmesini sağlamak.
Penguen Gıda, tüm bu ilkeler doğrultusunda çalışmaların sürekliliğini sağlayarak, çalışanlarının ve iş faaliyetlerinden etkilenebilecek diğer kişilerin sağlık, güvenlik ve refahını güvence altına almak için tüm makul adımları atmayı, kararlılıkla sürdürmeyi taahhüt eder.
Uygulama:
Politikamız, tüm çalışanlara duyurularak anlaşılır bir şekilde sunulur. İş sağlığı ve güvenliği konularında düzenli denetimler yaparak uygunluk sağlanır. Olayları ve kazaları anlayarak tekrarlarını önlemek için kök neden analizi yapılır. Çalışanların geri bildirimlerini ve önerilerini dikkate alarak politikamız sürekli iyileştirilir.
Ş. Aykan SÖZÜÇETİN
Genel Müdür
KALİTE VE GIDA GÜVENLİĞİ POLİTİKASI
Şirketimiz; yüksek kalite algısını, modern tarım tekniklerindeki liderliğini, sürekli artan cirosunu, verimlilik çalışmaları ile buluşturarak değer yaratan bir şirket olarak ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi, ISO 22000 Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi, IFS ve BRCGS Gıda Güvenliği için Dünya Standartları – Düzey A sertifikalarına sahiptir. Önceliğimiz gıda güvenliği şartlarına uygun kaliteli ürünler üretmektir.
Amaç: PENGUEN GIDA olarak amacımız; aşağıda belirtilen temel ilkeleri şirket kültürümüz bünyesinde koruyarak, bu gayret ve başarılarımızın sürdürülebilir olmasını sağlamaktır.
Tüm ürünlerimizde ulusal ve uluslararası gıda güvenlik standartları ile ilgili mevzuat gereklerine uyum içinde müşteri memnuniyetini ilke edinerek üretim yapmaktır.
Kapsam: Bu politika, Penguen Gıda’nın tüm çalışanlarını, paydaşlarını ve tüm ürettiği ürünleri kapsamaktadır
TEMEL İLKELERİMİZ;
- Müşteri odaklılık: Tüketicilerimizin beklentilerini anlayarak, bunları yerine getirirken müşteri memnuniyetini sürekli en üst seviyede tutmak, müşteri ve tüketici taleplerine yanıt vermeyi ilke edinmek,
- Risk Yönetimi: Tüm kaynaklarımızı en etkili şekilde kullanarak, sürekli verimlilik artışı bilinci ile çalışmak, risklerin değerlendirilerek tedbir alınması ve zayıf yönlerin en aza indirgenmesini hedeflemek,
- Uyumluluk ve Standartlar: Teknolojik gelişmeler paralelinde, eğitimli ve bilinçli çalışanlarımızla, hijyenik koşullarda, yasalara, gıda mevzuatı, müşteri istek ve beklentilerine ve insan sağlığına uygun ürünler üretmek;
- Sürekli İyileştirme: Tüm çalışanlarımızın katılımı ile iyileştirme ve geliştirme çalışmalarının sürekliliğini sağlamak;
- Liderlik ve Taahhüt: Faaliyet alanlarımız kapsamında sürekli gerçekleştirdiğimiz öncü adımlarla sektörümüzün lider firması olmaya devam etmek,
- Yetkinlik ve Eğitim: Ülkemizin geleceğini teminat altına almak amacıyla sosyal sorumluluklarımızı yerine getirmeye devam etmek, çalışanlarımızın kalite ve gıda güvenliği kuralları konusunda faaliyetleri anlayabilecek düzeyde eğitimler vermek,
- İş Süreçleri ve Performans: Süreç performanslarını değerlendirip, müşterinin ihtiyaç ve beklentilerini tam olarak karşılamak,
- İş birliği ve İletişim: Tüm çalışanlarımızın ve paydaşlarımızın katılımıyla kalite bilincinin artırılmasını sağlamak,
- Gıda Güvenliği: Tüm ürünlerimizde tarladan tüketiciye ulaşıncaya kadar geçen süreçlerde karşılaşılabilecek gıda güvenliği tehlikelerini önlemek ve tüm riskleri önceden belirleyip yönetmek, belirtilen kalitede, yasal ve özgün ürünler üretmek. Ürün ve proseslerle ilgili projeler hazırlanırken gıda güvenliğine etkileri dikkate alınarak riskleri kaynağında önlemek;
- Yönetim Sorumluluğu: Üretimlerimiz sırasında meydana gelebilecek herhangi bir gıda güvenliği riski durumunda riski en az düzeye indirecek tedbirler planlanıp acilen uygulamak; amacıyla faaliyet alanlarımız kapsamında, müşteri memnuniyetini en üst seviyede tutarak gıda güvenliğinin garanti altına alınacağını, gıda güvenliği ve kalite kültürümüzü sürekli iyileştireceğimizi, karşımıza çıkabilecek tüm risk ve fırsatları sürekli değerlendirmek.
Penguen Gıda, tüm bu ilkeler doğrultusunda, tüm çalışanlarımızın memnuniyeti ve tam katılımı ile hareket etmeyi taahhüt eder.
Ş. Aykan SÖZÜÇETİN
Genel Müdür
Kar Dağıtım Politikası
Şirketimiz Türk Ticaret Kanunu hükümleri, Sermaye Piyasası Düzenlemeleri, Vergi Düzenlemeleri ve diğer ilgili düzenlemeler ile Esas Sözleşmemizin kar dağıtımı ile ilgili maddesi çerçevesinde kar dağıtımı yapmaktadır. Kar dağıtımında, Kurumsal Yönetim İlkeleri’ne uygun olarak pay sahipleri ve Şirket menfaatleri arasında dengeli ve tutarlı bir politika izlenmekte; yıllık kar dağıtım tutarının belirlenmesinde, uzun vadeli şirket stratejimiz, yatırım ve finansman politikaları, karlılık ve nakit durumu dikkate alınmaktadır.
İlke olarak, ilgili düzenlemeler ve finansal imkanlar elverdiği sürece, Sermaye Piyasası Düzenlemeleri çerçevesinde hesaplanan dağıtılabilir dönem karının asgari %50’si nakit ve/veya bedelsiz hisse şeklinde dağıtılır.
Kar dağıtımının Genel Kurul Toplantısını takiben en geç bir ay içinde yapılması amaçlanmakta olup, kar dağıtım tarihine Genel Kurul karar vermektedir. Genel Kurul veya yetki verilmesi halinde Yönetim Kurulu, Sermaye Piyasası Düzenlemelerine uygun olarak kar payının taksitli dağıtımına karar verebilir.
Şirket Esas Sözleşmesi’ne göre; Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından yetkilendirilmiş olmak ve Sermaye Piyasası Düzenlemelerine uymak kaydı ile kar payı avansı dağıtabilir.
Ş. Aykan SÖZÜÇETİN
Genel Müdür
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
Amaç: Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla Penguen Gıda Sanayi A.Ş. (“Şirket”) Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”) hazırlanmıştır.
Politika ile Şirket tarafından yürütülen faaliyetlerin KVKK’da yer alan ilkelere uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi ve kişisel veri sahiplerinin bilgilendirilmesi amaçlanmıştır.
Kapsam: İşbu Politikanın kapsamı dahilinde kişisel verileri işlenen veri sahipleri aşağıdaki şekilde kategorize edilmiştir:
| Çalışan Adayı | Şirket’e iş başvurusunda bulunarak veya herhangi bir yolla özgeçmişini ve ilgili bilgilerini Şirket’e erişilebilir kılan gerçek kişiler |
| Çalışan | Şirket ile iş ilişkisi devam eden kişiler |
Eski Çalışan
| Şirket ile iş ilişkisi sona eren eski çalışanlar |
| Ziyaretçiler | Şirket’in fiziksel tesislerine çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitelerini ziyaret eden gerçek kişiler |
| Stajyer Adayı | Şirket’e staj yapmak üzere başvuruda bulunarak veya herhangi bir yolla özgeçmişini ve ilgili bilgilerini Şirket’e erişilebilir kılan gerçek kişiler |
| Stajyer | Şirket ile staj ilişkisi devam eden kişiler |
| Tedarikçi Yetkilisi | Şirket’in ürün/hizmet tedarik ettiği gerçek kişi şahıs işletmeleri ya da tüzel kişilerin imza yetkilisi olan kişiler ya da gerçek kişi tedarikçiler |
| Tedarikçi Çalışanı | Şirket’in ürün/hizmet tedarik ettiği tedarikçilerinde çalışan kişiler |
| Hissedar/Ortak | Şirket hissedarları |
| Müşteri Yetkilisi | Şirket’in ürün/hizmet satışı gerçekleştirdiği gerçek kişi şahıs işletmeleri ya da tüzel kişilerin imza yetkilisi olan kişiler ya da gerçek kişi müşteriler |
| Müşteri Çalışanı | Şirket’in ürün/hizmet satışı gerçekleştirdiği müşterilerinde çalışan kişiler |
| Danışman | Şirket’in AR-GE departmanı tarafından hizmet alınan kişiler (akademisyen vs.) |
| Taşeron Çalışanı | Şirket’in alt işverenleri olan firmalarda çalışan kişiler |
| Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı | Şirket’ten ürün veya hizmet alma ihtimali olan ve çeşitli yollarla Şirket ile iletişime geçen gerçek kişiler |
| Üçüncü Kişiler | Politika ’da tanımlanmamış olmasına rağmen işbu Politika çerçevesinde kişisel verileri işlenen kefil, aile bireyleri vb. dahil fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere diğer gerçek kişiler |
Tanımlar: İşbu Politika ‘da kullanılan tanımlar aşağıda yer almaktadır:
| Açık rıza | Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza |
| Anonim hale getirme | Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi |
Kişisel sağlık verileri
| Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü sağlık bilgisi |
Kişisel veri
| Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi |
| Kişisel verilerin işlenmesi | Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem |
| KVKK | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu |
| Kurul | Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
| Kurum | Kişisel Verileri Koruma Kurumu |
| Özel nitelikli kişisel veri | Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri |
| TCK | 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu |
| Veri işleyen | Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi |
| Kişisel veri sahibi | KVK Kanunu’nda “ilgili kişi” olarak addedilen, kişisel verisi işlenen gerçek kişi |
| Veri Sahibi Başvuru Formu | Şirket bünyesinde kişisel verileri işlenen kişisel veri sahiplerinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde açıklanan haklarına ilişkin başvurularını kullanırken yararlanacakları başvuru formu |
| Veri sorumlusu | Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi |
| Veri Sorumluları Sicili (VERBİS) | Kişisel Verileri Koruma Kurulu Başkanlığı tarafından tutulan veri sorumluları sicili |
| Veri Envanteri | Şirket’in iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte olduğu kişisel veri işleme faaliyetlerini, kişisel verileri, kişisel veri işleme amaçları, kişisel verilerin aktarıldığı alıcı grubunu, saklama sürelerini, yabancı ülkelere gerçekleştirilen aktarımlar ve kişisel verilerin güvenliğine ilişkin alınan güvenlik önlemlerinin ilgili kişisel veri sahibi grubuyla ilişkilendirerek oluşturduğu ve detaylandırdığı kişisel veri işleme envanteri |
1. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Genel İlkeler
KVKK’nın 3. maddesi uyarınca, kişisel verilerinin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kişisel verilerin işlenmesi kapsamına girmektedir.
Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulması zorunludur:
a. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
Şirketimiz, Anayasa başta olmak üzere, KVK Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak, kişisel verileri işleme faaliyetlerini hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak yürütür.
b. Doğru ve gerektiğinde güncel olma
Şirketimiz tarafından kişisel verilerin işlenmesi faaliyeti yürütülürken kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini sağlamaya yönelik her türlü idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.
c. Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesi faaliyetine başlamadan önce kişisel veri işlemeye yönelik meşru amacını aydınlatma metinleri çerçevesinde açık ve kesin olarak belirlemektedir.
d. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
Şirketimiz tarafından kişisel veriler belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesi için gerektiği kadar işlenmektedir. Sonradan kullanılabileceği varsayımı ile veri işleme faaliyeti yürütülmemektedir.
e. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
Şirketimiz, kişisel verileri, KVK Kanunu ve ilgili mevzuatta öngörülen veya veri işleme faaliyetine ilişkin amaçların gerektirdiği süre ile sınırlı olarak saklamaktadır.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
Şirketimiz, kişisel veri sahibinin açık rızası ile veya KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde öngörülen hallerde açık rıza olmaksızın kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri işleyebilmektedir.
2.1. Kişisel Verilerin İşlenmesi
Şirketimiz kural olarak kişisel verilerinizi açık rızanıza dayanarak işlemektedir. Buna karşın kişisel veri işleme faaliyetlerini KVKK’nın 5. maddesinde ortaya konulan veri işleme şartlarına uygun olarak açık rızanız aranmaksızın yürütmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- Kişisel veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
2.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi:
Şirketimiz, hukuka aykırı olarak işlendiklerinde ayrımcılık yaratma riski taşıyan özel nitelikli olarak belirtilen kişisel verilerin işlenmesinde KVKK’nın 6. maddesinde ortaya konulan veri işleme şartlarına uygun olarak yürütmektedir. Ayrıca, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde ayrıca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması da şarttır. Özel nitelikli kişisel verilerin kişisel veri sahibinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır. Ancak, aşağıdaki hallerde kişisel veri sahibinin açık rızası olmamasına rağmen özel nitelikli kişisel veriler işlenebilecektir:
a. Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi:
Kişisel sağlık verileri; (i) Sağlık Bakanlığı tarafından öngörülecek yeterli önlemleri almak, (ii) genel ilkelere uygun davranmak, (iii) sır saklama yükümlülüğü altında bulunmak kaydıyla aşağıda sıralanan şartlardan birinin varlığı halinde işlenebilecektir:
- Kişisel veri sahibinin yazılı açık rızası
- İş sağlığı ve güvenliği amacıyla işveren olarak yeterli önlemlerin alınması ve mevzuattan doğan yükümlülüklere uyulması,
- Kamu sağlığının korunması
- Koruyucu hekimlik
- Tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
- Sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi
b. Sağlık ve Cinsel Hayat Dışındaki Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
Bu kapsamdaki veriler, kişisel veri sahibinin açık rızasının bulunması veya kanunlarda öngörülen hallerde mümkün olacaktır.
3. Kişisel Verilerin Güvenliğinin ve Gizliliğinin Sağlanması
Şirketimiz, KVKK’nın 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
3.1. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak ve Hukuka Aykırı Erişimi Engellemek İçin Alınan Teknik Tedbirler
Şirket kişisel verilerinizi korumak amacıyla her türlü teknik, teknolojik güvenlik önlemlerini almış olup olası risklere karşı kişisel verilerinizi koruma altına almıştır.
Teknolojideki gelişmelere uygun teknik önlemler alınmakta, alınan önlemler periyodik olarak güncellenmekte ve yenilenmektedir. Virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar bulunmaktadır. Çalışanlar, öğrendikleri kişisel verileri Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamayacağı ve işleme amacı dışında kullanamayacağı ve bu yükümlülüğün görevden ayrılmalarından sonra da devam edeceği konusunda bilgilendirilmekte ve bu doğrultuda çalışanlardan gerekli taahhütler alınmaktadır ve çalışanlara yönelik işyerinde uyulacak kuralları içerir güvenlik politikaları yayınlanmaktadır. Kişisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması için teknolojik gelişmelere uygun sistemler kullanılmaktadır.
Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak ve Hukuka Aykırı Erişimi Engellemek İçin Alınan İdari ve Teknik Tedbirler:
- Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.
- Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ kullanılmaktadır.
- Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır.
- Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur.
- Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır.
- Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır.
- Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır.
- Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır.
- Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.
- Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.
- Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.
- İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.
- Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.
- Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.
- Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
- Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.
- Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.
- Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.
- Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.
- Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır.
- Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır.
- Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.
- Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir.
3.2. Kişisel Verilerin Kanuni Olmayan Yollarla İfşası Durumunda Alınacak Tedbirler
İşlenen kişisel verilerin alınan gerekli güvenlik önlemlerine karşın kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, Şirketimiz bu durumu öğrendiği tarihten itibaren 72 saat içerisinde ilgili veri sahibine ve KVK Kurulu’na bildirecektir. Bu doğrultuda Şirketimiz tarafından Kişisel Veri Açığı ve Bildirim Prosedürü, görev tanımları oluşturulmuştur ve paylaşılmıştır.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Saklama Süreleri
4.1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Şirketimiz nezdinde kişisel veriler aşağıda sayılan amaçlar çerçevesinde işlenmektedir:
- Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
- Talep / Şikayetlerin Takibi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
- Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
- Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
- Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
- Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
- Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
- Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
- Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
- Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
- Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
- Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
4.2. Kişisel Verilerin Saklama Süreleri
Şirketimiz kişisel verilerin saklanması için ilgili mevzuatta bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit eder. İlgili mevzuatta bir süre öngörülmüşse bu süreye riayet eder; bir sürenin öngörülmemiş olması takdirde kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza eder. Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş ve ilgili mevzuat ve/veya Şirketimizin belirlediği saklama sürelerinin sonuna gelinmişse yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi, kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilecektir. İleride kullanılabilme ihtimaline dayanılarak Şirketimiz tarafından kişisel veriler saklanmamaktadır.
5. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi
KVKK’nın 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler re ’sen veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine Şirketimiz tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Bu hususa ilişkin usul ve esaslar KVK Kanunu ve 28.10.2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmî Gazete ’de yayınlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e göre yerine getirilecektir.
Kişisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğümüzün ortaya çıktığı tarihi takip eden ilk periyodik imha işleminde, kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir.
Kişisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğümüzün ortaya çıktığı tarihi takip eden azami 6 (altı) ay içerisinde, kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilecektir.
Periyodik imhanın gerçekleştirileceği zaman aralığı altı aydır.
Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinizde;
a) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; talebe konu kişisel verilerinizi silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Talebiniz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır ve tarafınıza bilgi verilir.
b) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ve talebe konu olan kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmışsa bu durum üçüncü kişilere bildirir; Yönetmelik kapsamında gerekli işlemlerin yapılması temin edilir.
c) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, talebiniz KVKK’nın 13’üncü maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanarak reddedilebilir ve ret cevabı tarafınıza en geç otuz gün içinde yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirilir.
5.1. Kişisel Verilerin Silinmesi ve Yok Edilmesi Teknikleri
Kişisel verilerin silinmesi, kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir.
Kişisel verilerin yok edilmesi, kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir.
Örnek: fiziksel olarak yok etme, yazılımdan güvenli olarak maskeleme, uzman tarafından güvenli olarak silme.
5.2. Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi Teknikleri
Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek bir hale getirilmesini ifade eder.
Örnek: maskeleme, veri türetme, takma ad kullanma, toplulaştırma, veri karma.
6. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve Aktarım Amaçları
Kişisel veri aktarımlarında uygulanacak usul ve esaslar KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiş olup kişisel veri sahibinin kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri yurtiçi ve yurtdışındaki üçüncü kişilere aktarılabilmektedir. Şirketimiz hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere (üçüncü kişi şirketlere, grup şirketlerine, üçüncü gerçek kişilere) aktarabilmektedir. Şirketimiz bu doğrultuda Kanun’un 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.
Kişisel veri sahibinin açık rızası olmasa dahi aşağıda belirtilen şartlardan bir ya da birkaçının mevcut olması halinde Şirketimiz tarafından gerekli özen gösterilerek ve Kurul tarafından öngörülen yöntemler de dahil gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
- Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin ilgili faaliyetlerin kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Kişisel verilerin Şirket tarafından aktarılmasının bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,
- Kişisel verilerin aktarılmasının Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Kişisel verilerin veri sahibi tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla, alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde Şirketimiz tarafından aktarılması,
- Kişisel verilerin Şirket tarafından aktarılmasının Şirket’in veya veri sahibinin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
- Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünü koruması için zorunlu olması.
Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına, Şirket’in ticari faaliyetlerini yürütmesi için Şirket’in altyapı sağlayıcıları, eğitmenleri, hizmet aldığı üçüncü kişiler, seyahat acenteleri, e-arşiv ve e-fatura hizmeti veren tüzel kişiler, e-arşiv hizmeti veren tüzel kişiler, internet sitelerimiz için alınan sunucu hizmeti, sigorta şirketleri, bankalar/finansman şirketleri, alacakların tahsili amacıyla tahsil alacak şirketleri, işyeri hekimi, vekalet ilişkisi içerisinde olduğumuz gerçek ve tüzel kişiler ile paylaşılabilecektir.
Ancak, her halükârda KVKK’da sayılan istisna haller hariç olmak üzere kişisel veriler kişisel veri sahibinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz. Bu nedenle Şirketimiz tarafından kişisel veri sahibinin açık rızasına tabi bir veri aktarımı mevcut olduğu durumlarda kişisel veri sahibinin açık rızası olmaksızın kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmamakta, herhangi bir şekilde paylaşılmamaktadır.
6.1. Kişisel Verilerin Yurt İçinde Aktarımı
KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin yurt içinde aktarımı işbu Politikanın “Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” başlıklı 5. bölümünde belirtilen koşullardan birinin sağlanmış olması kaydıyla mümkün olacaktır.
6.2. Kişisel Verilerin Yurt Dışında Aktarımı
KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması halinde, yurt içi aktarımlarına ilişkin koşulların sağlanmış olmasının yanı sıra aşağıdaki hususlardan birinin varlığı aranmaktadır:
- Aktarım yapılacak ülkenin KVK Kurulu tarafından ilan edilen yeterli korumaya sahip ülkeler arasında sayılması
- Aktarım yapılacak ülkede yeterli korumamanın bulunmaması halinde, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve KVK Kurulu’nun izninin bulunması
Şirketimiz tarafından yurtdışına aktarılan veriler: Kimlik, İletişim, Görsel ve işitsel kayıtlardır.
6.3. Şirketimiz Tarafından Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişi Grupları
Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve işbu Politika kapsamı dahilinde olan kişisel veri sahiplerinin kişisel veriler aşağıda belirtilen kişi gruplarına belirtilen amaçlar çerçevesinde aktarabilir:
| KİŞİ GRUPLARI | TANIM | AKTARIM AMACI |
| Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | İlgili mevzuat hükümlerine uygun olarak Şirketimizin bilgi ve belgelerini almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları (SGK, Vergi Daireleri, Bakanlıklar, Emniyet, Mahkemeler vs.) | İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi çerçevesinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
| Hukuken Yetkili Özel Hukuk Kişileri | İlgili mevzuat hükümlerine uygun olarak Şirketimizden bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri (Denetim Firmaları, Hukuk Bürosu, Hizmet alınan kuruluşlar) | İlgili özel hukuk kişilerinin hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için aktarımın gerekli olması |
7. Şirketimizin Aydınlatma Yükümlülüğü
Şirketimiz, KVKK’nın 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin toplanması sırasında kişisel veri sahipleri aydınlatılmalıdır. Bu kapsamda, Şirketimiz aşağıdaki konularda aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmektedir:
a. Veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimizin unvanı
b. Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği
c. İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
d. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
e. İşbu Politikanın “Başvuru Hakkı” başlıklı 11.1. bölümünde belirtilen kişisel veri sahibinin hakları
8. Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması
KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirme işbu Politikanın yanı sıra Şirket Veri Sahibi Başvuru Formu aracılığıyla gerçekleştirilmektedir. Kişisel veri sahipleri, kişisel verilerinin işlenmesi faaliyetlerine ilişkin şikâyet veya taleplerini ilgili formda belirtilen esaslar çerçevesinde tarafımıza ulaştırabilir.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen herkes Şirketimize başvurarak kendisi ile ilgili aşağıda yer alan konularla ilgili taleplerde bulunabilir:
a. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
e. Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f. Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g. İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h. Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
8.2. Başvuru Hakkının Kapsamı Dışında Kalan Durumlar
KVKK’nın 28. maddesi gereğince, aşağıdaki hallerde kişisel veri sahiplerinin haklarını ileri sürmeleri mümkün olmayacaktır:
a. Kişisel verilerinin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi
b. Kişisel verilerinin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
c. Kişisel verilerinin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
d. Kişisel verilerinin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbarı faaliyetler kapsamında işlenmesi.
e. Kişisel verilerinin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
KVKK’nın 28. maddesinin 2. fıkrası gereğince veri sahipleri, zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, kişisel veri sahiplerinin haklarını ileri sürmeleri mümkün olamayacaktır:
a. Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
b. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
c. Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
d. Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
KVKK’nın 13. Maddesine ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Şirketimiz, kişisel veri sahibinin yapmış olduğu başvuru taleplerine, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. KVKK’nın 13. maddesi uyarınca, başvurunuzun yazılı olarak veya Kurul tarafından belirleyeceği diğer yöntemlerle Şirketimize iletilmesi gerekmektedir.
Kişisel veri sahibinin başvurusu aşağıda belirtilen durumlarda reddedilebilecektir:
a. Diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engellemesi
b. Orantısız çaba gerektirmesi
c. Bilginin kamuya açık bir bilgi olması
d. Başkalarının gizliliğini tehlikeye atması
e. KVKK uyarınca kapsam dışında kalan hallerden birinin mevcut olması
9. Şirket İçerisinde Yapılan Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri ile İnternet Sitesi Üzerinde Yapılan Veri İşleme Faaliyetleri
9.1. Şirket İçerisinde Kamera ile İzleme
Şirketimizin ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamaya ilişkin menfaatlerini korumak için Şirketimiz ve fabrikamız içerisinde kamera ile izleme gerçekleştirilmektedir.
KVKK’da yer alan düzenlemeler doğrultusunda, Şirketimiz tarafından kamera ile izleme faaliyetine ilişkin olarak internet sitemizde işbu Politika yayımlanmakta ve izlemenin yapıldığı alanların girişlerine izleme yapıldığına ilişkin bildirim yazısı asılmaktadır.
Kişinin mahremiyetine müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda izleme söz konusu olmamaktadır. Güvenlik kamerası kayıtlarına yalnızca sınırlı sayıda Şirket çalışanımız erişebilmektedir. Kayıtlara erişimi olan söz konusu kişiler imzaladıkları gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.
9.2. Şirketi Ziyaret Eden Kişilerin Giriş – Çıkışları
Şirketimizi ziyaret eden misafirlerimizin giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyeti gerçekleştirilmektedir. Şirketimize gelen kişilerin adı-soyadı, motorlu araç plakası, giriş-çıkış saat-tarih bilgileri elde edilirken söz konusu veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda kayıt sistemine kaydedilmektedir.
9.3.Kişisel Verileri Koruma Birimi
Şirket, KVKK’da yer alan yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işbu Politika ’da belirtilen hususların uygulanmasına yönelik olarak şirket içerisinde gerekli görevlendirmeleri yapmakta ve buna uygun olarak prosedürleri oluşturmaktadır. Şirket tarafından, KVKK kapsamında işbu Politika ve bu Politika ’ya bağlı prosedürleri yönetmek üzere, Kişisel Verileri Koruma Birimi oluşturulmuştur. Birimin, Şirket içi farkındalığı arttırmak için gerekli görev dağılımını yapmak, yapılacak denetimlerin takibini yapmak, ilgili kişilerin başvurularının çözümü için gerekli aksiyonları almak, Kurum ile olan ilişkileri yürütmek vb. görevleri vardır.
İşbu Politika, gerekli görüldüğü hallerde Şirket tarafından revize edilebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde, Politikanın en güncel haline Şirket’in internet sitesinde yer verilecektir.
Ş. Aykan SÖZÜÇETİN
Genel Müdür
KURUMSAL İLETİŞİM POLİTİKASI
Şirket, sürdürülebilirlik ve toplumsal sorumluluk bilinciyle, tüm iş alanlarında ve tüm paydaşlarıyla şeffaflık, dürüstlük, tarafsızlık, birleştiricilik ilkeleri doğrultusunda iletişim faaliyetlerini yürütür. Amaç: Tüm paydaşlarıyla istikrarlı iş birliğine yer vererek etkin bir kurumsal iletişim sağlamak; kurum kültürümüzü ve kurumsal markamızın itibarını, imajını, algısını ve marka değerini koruyarak değerlerimizi geliştirecek dinamik ve etkileşimli bir iletişim ortamı oluşturmak. Kapsam: Bu politika, Penguen Gıda’nın tüm çalışanlarını ve paydaşlarını içermektedir. TEMEL İLKELERİMİZ;- Tüm iç ve dış iletişimde, medya ilişkilerinde kurumsal kimliğine ve kurum kültürüne uygun olarak hareket etmek,
- Kurum içi ve kurum dışı paydaşlara ulaştırmak amacıyla, kurum imajını destekleyici mesajlar geliştirmek,
- İletişimin farklı disiplinleri (halka ilişkiler, reklam, dijital ve sosyal medya yönetimi vb.) çatı strateji ve buna bağlı ortak hedefler doğrultusunda hizalayan bir planlama ile hareket etmek,
- Medya ilişkileri çalışmaları, medya röportajlarının hazırlanması, haber bültenlerinin yazılması ve medyada daha fazla yer almasını sağlamak,
- Dini, etnik, kültürel ve toplumsal değerlere saygılı, birleştirici; kişisel hak ve özgürlükleri gözeten, anlaşılır ve doğru bir dil içermesini sağlamak,
- Tüm paydaşlarımız için kadın ve erkeğin eşit temsil edildikleri, kaynaklar ve fırsatlardan eşit yararlandıkları, rolleri eşit üstlendikleri, karar alma süreçlerinde dengenin gözetilerek oluşturulan bir iletişim modelini uygulamak,
- Tüm bölümlerde bilgi akışının sağlamasında motive edici, güçlü koordinasyon sağlamaya yönelik, etkin bir dil geliştirmek,
- Kişisel verilerin gizliliğinin korunması ilkelerine uygun; fikri mülkiyet ve telif haklarına ilişkin yasal düzenlemelere uymak.
Ş. Aykan SÖZÜÇETİN
Genel Müdür
KURUMSAL RİSK YÖNETİMİ POLİTİKASI
Amaç: Şirketimiz yasal, stratejik, operasyonel ve finansal tüm riskleri analiz ederek bekleyen riskleri en aza indirmeyi amaçlamaktadır.
Kapsam: Bu politika, Penguen Gıda ‘nın tüm iş süreçlerini, tesislerini ve çalışanlarını içermektedir. Tedarikçilerden müşterilerine kadar tüm paydaşlarını da kapsamaktadır.
TEMEL İLKELERİMİZ;
- Stratejik hedeflerle uyumlu risk yönetim sisteminin uygulanmasını desteklemek,
- Tüm süreçlerdeki potansiyel risklerin öngörülebilmesi, izlenmesi ve yönetilmesi için gerekli faaliyet planlarının oluşturularak sürekli iyileştirilmesini sağlamak,
- Çevresel, sosyal ve yönetişim konularındaki riskleri analiz edip aksiyon planları oluşturmak,
- Tüm risklerin gözden geçirilerek Riskin Erken Saptanması komitesi ile koordine hareket ederek kabul edilebilir seviyeye düşürmek için önlem almak,
- Belirlenen risklerin yönetilmesi için gerekli kaynak ihtiyacını karşılamak,
- Yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uyulmasını sağlamak,
- Risklerin ölçülmesi, izlenmesi ve risk unsurlarının karar süreçlerinde kullanılmasına katkı sağlamak.
Penguen Gıda, tüm bu ilkeler doğrultusunda Şirket’in tespit edilen risklerle ilgili gerekli önlemleri almasını, riskin yönetilmesini sağlayarak kurumsal ve sistemli bir yapı çerçevesinde geliştirmeyi taahhüt eder.
Uygulama:
Risk yönetimi politikaları ve uygulamalarının tüm Şirket birim ve çalışanları tarafından benimsenmesi ve uygulanması konularında gerekli çalışmaların yapılması sağlanır. Riskin Erken Saptanması Komitesi, Şirket faaliyetleri kapsamında alınacak veya halihazırda alınmış olan kararları etkileyen ve şirketin varlığını, gelişimini ve sürekliliğini tehlikeye düşürecek stratejik, operasyonel, finansal, uyum ve diğer riskler dahil olmak üzere her türlü riskin tespiti, gerekli önlem ve aksiyonların uygulanması ve risklerin bir yönetim sistemi dâhilinde yönetilmesi ve gözden geçirilmesi amacıyla çalışmaların yürütülmesi, koordine edilmesini sağlar.
Ş. Aykan SÖZÜÇETİN
Genel Müdür
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK POLİTİKASI
Amaç: Sürdürülebilirlik kültürünü şirketimizin tüm kademelerinde benimseterek sürdürülebilir yönetim sistemine zemin oluşturmayı amaçlamaktayız.
Kapsam: Bu politika, Penguen Gıda’nın tüm iş süreçlerini, tesislerini ve çalışanlarını içermektedir. Tedarikçilerden müşterilerine kadar tüm paydaşlarını da teşvik ederek onları da bu sisteme dahil eder.
TEMEL İLKELERİMİZ;
- Sağlıklı ve güvenli ortam sağlayarak çalışanlarımız ve tüm paydaşlarımız için güven ortamı sağlamak,
- Müşteri memnuniyeti prensibi ile üretim süreçlerimizde yüksek kalite standartlarını sağlamak,
- Çevresel, sosyal ve yönetişim konularındaki riskleri analiz edip aksiyon planları oluşturmak,
- Toplumsal fayda sağlamak amacı ile tüm paydaşlarımızın destek ve katkılarını almak,
- Biyoçeşitliliği korumak amacı ile toprak yapısını bozmadan hareket etmek,
- Yenilikçi teknolojilerin kullanılmasını destekleyerek sürdürülebilir gelişime katkıda bulunmak,
- Ulusal ve uluslararası tüm mevzuatları takip ederek yasa ve yükümlülüklere uygun hareket etmek,
- Sosyal sorumluluk projelerine destek vererek, insan haklarını koruyacak çalışmaları desteklemek,
- Tedarik zincirinde sürdürülebilir performansı artırmak için çalışmalar yürütmek,
Penguen Gıda, tüm bu ilkeler doğrultusunda BM Sürdürülebilir Kalkınma hedefleri doğrultusunda sürdürülebilir kalkınmayı teşvik etmeyi taahhüt eder.
Uygulama:
Politikamız, tüm çalışanlara duyurularak anlaşılır bir şekilde sunulur. Sürdürülebilirlik komitesi ve alt çalışma grupları ile şirketimizin her kademesinde sürdürülebilirlik anlayışı benimsenmesi sağlanır ve tüm paydaşlarımızı da bu kültürün içine alarak sürdürülebilir kalkınmaya hizmet etmeleri sağlanır.
Ş. Aykan SÖZÜÇETİN
Genel Müdür
TAZMİNAT POLİTİKASI
Amaç: Şirketimiz, çalışanlarına yönelik tazminat politikasını belirlerken yürürlükteki İş Kanunu’ nu (1475-4857-6331 sayılı Kanun gereklilikleri) esas almaktadır.
Kapsam: Bu politika, Penguen Gıda’nın tüm çalışanlarını içermektedir.
Bu çerçevede;
Kıdem Tazminatı
Kıdem tazminatı, İş Kanunu’ nda belirlenmiş olan sürelerde kıdemi bulunan çalışana, hizmet sözleşmesinin Kanun’da öngörülen durumlardan birisi ile sona ermesi halinde çalışanın çalışma süresi ve son ayın brüt ücreti baz alınarak hesaplanmaktadır.
Kıdem Tazminatı, iş sözleşmesi 1475-4857 sayılı yasada belirtilen 14, 24, 25. maddelerine istinaden, söz konusu personelin çalışma süresi ve son brüt ücreti baz alınarak belirli süre kıdemi bulunan personel veya personelin ölümü halinde mirasçılarına ödenmektedir.
İhbar Tazminatı
İş Kanunu m.17 uyarınca, çalışanın belirsiz süreli hizmet sözleşmesinin feshi, çalışanın kıdemine göre belirlenmiş olan sürelerin sonunda etkili olabilmekte, bu bildirim süresi boyunca çalışanın ücreti ödendiği gibi çalışana İş Kanunu uyarınca yeni iş arama izni de verilmektedir. Bununla birlikte Şirketimiz, İş Kanunu’nun verdiği yetki uyarınca, bildirim süresine ilişkin ücretini (ihbar tazminatı) peşin ödemek suretiyle çalışanın hizmet sözleşmesini derhal fesih hakkına sahiptir.
İhbar tazminatı, 4857 sayılı yasanın 17. Maddesine istinaden, işçiye nakden ödenmekte veya işçinin kıdemine göre ön görülen sürelerde işçiye iş sözleşmesinin feshedileceğinin bildirilmesi suretiyle iş arama izni verilerek de kullandırılabilmektedir.
Ş. Aykan SÖZÜÇETİN
Genel Müdür
TEDARİKÇİ ÇEŞİTLİLİĞİ POLİTİKASI
Amaç: Yüksek kalite algısını, modern tarım tekniklerindeki liderliğini, sürekli artan cirosunu, verimlilik çalışmaları ile buluşturarak değer yaratan bir şirket olarak tedarikçi çeşitliğini arttırarak tedarik zincirimize değer katan yeniliklere açık ve sürekli iyileşmeler yapan çeşitli tedarikçilerle uzun vadeli ve sürdürülebilir ilişkiler geliştirmek.
Kapsam: Bu politika, Penguen Gıda’nın tüm tedarikçilerini kapsamaktadır.
TEMEL İLKELERİMİZ;
- Tedarikçilerimizin, ulusal ve uluslararası sertifikasyon kuruluşları tarafından belgelendirilmelerini teşvik etmek,
- Tedarikçilerin BM Kalkınma amaçları doğrultusunda sürdürülebilirlik kavramını benimseyerek sürdürülebilir kalkınmaya katkıda bulunmalarını sağlamak,
- Geçerli kanun ve yönetmeliklerde öngörülen asgari yaş hükümlerine uygun hareket etmelerini sağlamak, çocuk işçi çalıştırılmaması hususunda gerekli önlemlerin alındığından emin olmak,
- İnsan haklarına saygılı hareket etmelerini sağlamak,
- Çalışan sağlığına ve güvenliğine dikkat edildiğinden emin olmak, çalışma saatlerine uymalarını sağlamak,
- Sosyal sorumluluk projelerine destek vermelerini teşvik ederek toplumsal fayda yaratmalarına katkı sağlamak,
- Verimliliğin öneminin farkında olarak riskleri en aza indirerek gerekli önemlerin alınmış olmasına dikkat etmek.
Penguen Gıda, tüm bu ilkeler doğrultusunda tedarikçi çeşitliliğini artırarak sürdürülebilirlik kültürünü tüm tedarikçilerine benimsetmeyi teşvik ederek sürdürülebilir kalkınmaya katkıda bulunmayı taahhüt eder.
Ş. Aykan SÖZÜÇETİN
Genel Müdür
Ücret Politikası
ÜST DÜZEY YÖNETİCİLER VE YÖNETİM KURULU ÜYELERİ İÇİN ÜCRET POLİTİKASI
Bu politika dokümanı, SPK düzenlemeleri kapsamında idari sorumluluğu bulunanlar kapsamındaki yönetim kurulu üyelerimiz ve üst düzey yöneticilerimizin ücretlendirme sistem ve uygulamalarını tanımlamaktadır.
Yönetim kurulu üyelerinin tamamı için geçerli olmak üzere her yıl olağan genel kurul toplantısında sabit ücret belirlenir.
İcrada bulunan yönetim kurulu üyelerine, aşağıda detayları açıklanan üst düzey yöneticiler için belirlenen politika kapsamında ödeme yapılır.
Şirkette yönetim kurulu tarafından kurulacak komitelerde görev alacak yönetim kurulu üyelerine, sağladıkları katkıları, toplantılara katılımları, fonksiyonları esas alınarak yılsonlarında Kurumsal Yönetim Komitesi görüşü çerçevesinde yönetim kurulu tarafından belirlenen prim ödenebilir.
Bağımsız yönetim kurulu üyelerinin ücretlendirilmesinde şirketin performansına dayalı ödeme planları kullanılamaz.
Yönetim kurulu üyelerine, atanma ve ayrılma tarihleri itibariyle görevde bulundukları süre dikkate alınarak kıstas esasına göre ödeme yapılır. Yönetim kurulu üyelerinin şirkete sağladığı katkılar dolayısıyla katlandığı giderler (ulaşım, telefon, sigorta vb. giderler) şirket tarafından karşılanabilir.
Üst Düzey Yönetici ücretleri ise sabit ve performansa dayalı olmak üzere iki bileşenden oluşmaktadır.
Üst Düzey Yönetici sabit ücretleri; piyasadaki makroekonomik veriler, piyasada geçerli olan ücret politikaları, şirketin büyüklüğü ve uzun vadeli hedefleri ve kişilerin pozisyonları da dikkate alınarak uluslararası standartlar ve yasal yükümlülüklere uygun olarak belirlenir.
Üst Düzey Yönetici primleri ise; prim bazı, şirket performansı ve bireysel performansa göre hesaplanmaktadır. Kriterler ile ilgili bilgiler aşağıda özetlenmiştir.
- Prim Bazı: Prim bazları, her yılbaşında güncellenmekte olup, yöneticilerin pozisyonlarının iş büyüklüğüne göre değişkenlik göstermektedir. Prim bazları güncellenirken piyasadaki üst yönetim prim politikaları göz önünde bulundurulur.
- Şirket Performansı: Şirket performansı, her yılbaşında şirkete verilen finansal ve operasyonel (Pazar payı, ihracat, yurtdışı faaliyetler, verimlilik vb.) hedeflerin, dönem sonunda ölçülmesi ile elde edilmektedir. Şirket hedefleri belirlenirken, başarının sürdürülebilir olması, önceki yıllara göre iyileştirmeler içermesi önemle dikkate alınan prensiplerdir.
- Bireysel Performans: Bireysel performansın belirlenmesinde, şirket hedefleri ile birlikte, çalışan, müşteri, süreç, teknoloji ve uzun vadeli strateji ile ilgili hedefler dikkate alınmaktadır. Bireysel performansın ölçülmesinde, şirket performansı ile paralel şekilde, finansal alanların dışında da uzun vadeli sürdürülebilir iyileştirme prensibi gözetilmektedir.
Yukarıdaki esaslara göre belirlenen ve yıl içinde Üst Düzey Yönetici ve Yönetim Kurulu Üyelerine ödenen toplam miktarlar, izleyen genel kurul toplantısında mevzuata uygun olarak ortakların bilgisine ve/veya onayına sunulur.
Ş. Aykan SÖZÜÇETİN
Genel Müdür
YEŞİL SATIN ALMA POLİTİKASI
Amaç: Çevresel ve ekonomik kazancın artırılması için enerji verimliliği sağlayan ve çevreye duyarlı ürün ve hizmetlerin alınmasını sağlamak.
Kapsam: Bu politika, şirketimizin tüm birimleri, üretimde kullanılan ham madde ve enerji tüketimini, tüm ofisleri ile ofis ekipman ve malzemelerini, tüm çalışanlarını ve diğer tüm paydaşlarını kapsamaktadır.
TEMEL İLKELERİMİZ;
- Sera gazı emisyonlarını en aza indirmek,
- Enerji ve su verimliliğini en üst düzeye çıkarmak,
- Sıfır atık prensibi ile atığı en aza indirmek,
- Çevre dostu ürünlerin ve ambalajların satın alınmasını sağlamak,
- Satın alma sürecinde farkındalığı artırarak çevreye duyarlı ürünlerin kullanılması konusunda eğitimler vermek ve gereksiz satın almayı azaltmak,
- Toprağa zarar verilmesini engelleyerek doğanın korunması amacı ile habitat tahribatını önlemek,
- Sağlık ve güvenlik konularında üst düzey önlem almak.
Uygulama:
Politikamız, tüm çalışanlara duyurularak enerji verimliliği konusunda bilinçlendirilmeleri sağlanır.
Penguen Gıda, tüm bu ilkeler doğrultusunda enerji verimliliği yüksek ürünler tedarik ederek sera gazı emisyonlarını azaltmayı, doğayı korumayı ve kirliliği önlemeyi taahhüt eder.
Ş. Aykan SÖZÜÇETİN
Genel Müdür
Kullanıcı Sözleşmesi
Bu internet sitesini kullanmadan önce lütfen aşağıdaki Kullanıcı Sözleşmesi dikkatle okuyup inceleyiniz. https://www.penguen.com.tr/ alan adlı internet sitesi ( “Site” veya “Internet Sitesi” ) PENGUEN GIDA SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ(“ PENGUEN GIDA ”)’ne aittir. Bu İnternet Sitesine üye olmakla aşağıda yer alan Kullanıcı Sözleşmesini kabul etmektesiniz.- Kabul
- Sorumluluk
- Yayınlanan Bilgiye Güven
- Kayıt ve Gizlilik
- Diğer İnternet Sitelerine Verilen Linkler
- Fikri Mülkiyet Hakları
- Zararların Tazmini
- Uygulanacak Hukuk ve Uyuşmazlıkların Çözümü
Gizlilik Bildirimi
Penguen Gıda A.Ş veya bağlı şirketleri, ziyaretçileri tarafından bu sitedeki formlar aracılığıyla sunulan isminiz, elektronik posta adresiniz, iş ve ev adresiniz, telefon numaranız ve kişisel bilgilerinizi üçüncü bir kişiye satmayacağını, kiralamayacağını veya kullandırmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
Penguen Gıda’ya bağlı şirketlerin, bu sitenin yapımını üstlenen bireylerin ve üçüncü bir tarafın kullanımından kaynaklanan doğrudan dolaylı, ziyan veya hasardan ötürü sorumlu tutulamaz.
Penguen Gıda A.Ş veya bağlı bulunan şirketleri, Kişisel Bilgileri aşağıdaki amaçlara bağlı olmak üzere kullanacaktır:
- Size basılı yayınlar ya da diğer yazışmaları göndermek
- Size elektronik posta ile basın bültenleri ya da bildirimler göndermek
- İşe alım süreçlerinde başvurularınızı değerlendirmek
- Satın aldığınız ürünleri teslim etmek
Kişisel Bilgilere, sadece Penguen Gıda A.Ş veya bağlı şirketlerinin yetkili personeli ve Kişisel Bilgilerinizi gizli tutmayı kabul etmiş üçüncü kişiler erişebilir. Penguen Gıda A.Ş veya bağlı şirketleri, Kişisel Bilgileri açıklamadan, Kişisel Bilgilerden elde edilebilecek verileri ( yaş, cinsiyet, coğrafi konum, v.b ) web sitesini iyileştirmek ve genel olarak tüketicileri hakkında daha çok bilgi sahibi olmak amacıyla kullanabilecektir. Kişisel Bilgi verileri üzerindeki hak ve sorumluluklar tamamıyla, Penguen Gıda A.Ş veya bağlı şirketlerine aittir.
Penguen Gıda A.Ş veya bağlı şirketleri, web sitesindeki bağlantılar aracılığıyla ulaşacağınız üçüncü kişilere ait web sitelerinin gizlilik ilkeleri hakkında bir garanti vermez. Bu veriler sadece belirtilen amaç için kullanılabilir ve sizin izniniz alınmadan hiç bir tek taraflı haberleşme amacıyla kullanılamaz.
Anti-Spam Politikası
Üye Onayi
Penguen Gıda, talep edilmemiş e-mail’ler göndermeyeceğini kabul etmektedir. E-mail adreslerini nasıl elde ettikleri, alıcıların üye olması için kullanilan yöntemler ve bu süreç içerisinde yer alan en ufak detaylar da dahil, gönderime ilişkin ve üyelik sürecinde kullanilan her bilgi, 3. şahıslarla asla paylaşılmayacaktır. Penguen Gıda üye listesine dahil olmak ve Penguen Gıda ile ilgili kampanya, haber, yemek tarifleri hakkında mail almak isterseniz, her sayfamızda bulunan E-Bülten Üyeliği kısmına mail adresinizi girmeniz veya https://confirmsubscription.com/h/t/B66F63DD55A0D55E linkteki formu doldurmanız veya aşağıdaki linke tıklamanız yeterlidir.
Gizliliğinizi nasıl koruyoruz?
Sistemimizdeki verilerin hatali kullanılmasını, kaybolmasını ve değiştirilmesini önlemek amaciyla çok sıkı güvenlik önlemleri aliyoruz. Genel olarak çalisanlarimizin datalariniza erisim hakki yoktur. Sadece sözleşmeli dijital ajansımız, şirket ortakları ve sistem admin’i dataya ulaşabilir ve dataya yapilan her işlem kayit altina alınır. Tüm e-mail adreslerinizin güvenli ve size özel bir ortamda tutulduğundan, asla başka amaçlar için kullanilmadigindan emin olabilirsiniz.
İstenmeyen bir e-mail’i spam olarak raporlama
Üyelikten çıkmak istemenize rağmen mail gelmeye devam etmesi durumunda, musterihizmetleri@penguen.com.tr adresine mail atarak spam olarak bildirebilirsiniz. Emin olun; gelen şikayetleri değerlendiriyor, araştırıyor ve harekete geçiyoruz. Tabii ki mesajin spam oldugu konusunda ISP’leri uyarmak için kendi e-mail saglayicinizin (AOL, Hotmail, Yahoo) “spam olarak bildir” mekanizmasini da kullanabilirsiniz. Bu tip durumlarda ISP’ler gönderdiginiz bilgilere bakarak, iyi göndericileri kötü göndericilerden ayırırlar. Bu tarz veriler dogrultusunda gerekli adımları atmak için bizim gibi güvenilirliği kanıtlanmış firmalar ISP’lerle düzenli olarak çalismaktadir. Ayrıca alternatif olarak spam karalisteleri olusturmus olan saygın gruplarla baglantiya geçerek, sorununuzun belirlenmesini ve bu sorun hakkinda servis saglayicilarin bilgilendirilmesini sağlayabilirsiniz.
Bir e-mail listesinden nasil çikilir?
Penguen Gıda göndericisinden e-mail almaktan vazgeçmeleri halinde alıcıların üyelikten çıkmalarına izin veren bir link bulunur. Yani her e-mail üyelikten çıkmak için basit ve otomatik bir çözüm içerir. Ayrıca http//www.penguen.com.tr/unsubscribe
